اگر شما چندین ایمیل آدرس داشته باشید که همه ایمیل ها به یک میل باکس فرستاده و گرفته میشود. این مورد میتواند شما را کمک کند که طوری نرم افزار ایمیل خود را تنظیم کنید که بتوانید با هر کدام از ایمیل هایی که خواستید, ایمیل جدید شما فرستاده شود. این بدین معنا هست که در موقع فرستادن یک ایمیل جدید میتوانید انتخاب کنید که با کدام یک از ایمیل آدرستان این ایمیل فرستاده شود. در اینجا طریقه تنظیم کردین چند نرم افزار ایمیل آمده است:
Thunderbird – http://kb.mozillazine.org/Mozilla_Suite_:_FAQs_:_Mail_Aliases
Windows Live Mail – این برنامه تنها به شما اجازه میدهد که چندین میل باکس جداگانه داشته باشید و قابلیت انتخاب در موقع فرستادن ایمیل را ندارید. و با داشتن میل باکس های جداگانه شما میتوانید از هرکدام شان که خواستید ایمیل بفرستید. http://windows.microsoft.com/is-is/windows-live/mail-add-email-account-faq
اگر شما از یکی از وب میل های آی ای ام ( چک کردن ایمیل از صفحه اصلی وب سایت ای ای ام , . webmail.iam-afghanistan.org استفاده میکنید باید از یکی از این رابط ها استفاده کنید HORDE, ROUNDCUBE, SQUIRRLMAIL
اگر HORDE استفاده میکند میتوانید با رفتن به تنظیمات ( آیکون بولد که بالای صفحه سمت راست قرار دارد ) و بعد گزینه Preference و بعد Mail و در صفحه باز شده گزینه Personal Information را انتخاب کنید و در صفحه جدیدی که باز شده در کادر دوم ( select you Identities ) را انتخاب و بعد گزینه create new identities را انتخاب کنید. اگر از ایمیل آدرس بر اساس وظیفه تان ( Rollbased email address ) استفاده میکنید لطفا در قسمت your full name اسم کامل و وظیفه تان را بگذارید تا شخص گیرنده متوجه شود ایمیل از طرف چه شخصی امده است .
اگر از ROUNDCUBE استفاده میکنید به قسمت تنظیمات رفته ( ایکون بولد که در بالای سمت چپ صفحه قرار دارد) و بعد گزینه Identity را انتخاب کنید, دکمه ایکه علامت + را دارد و در قسمت پایین کادر identity قرار دارد را کلیک کنید تا یک ادرس جدید تعریف کنید. حالا در صفحه باز شده اطلاعات خود را وارد کنید ( مشخصات ایمیل آدرس جدید که میخواهید ایمیل از آن فرستاده شود) و در کادر Email باید ایمیل آدرسی را وارد کنید که میخواهید از ایمیل ادرس, ایمیل هایتان فرستاده شود. و اگر از یک ادرس rollbase میخواهید ایمیل بفرستید لطفا اسم کامل تان و وظیفه تان را در فیلدها بنویسید. در قسمت Display name هم اسم و هم وظیفه شما باید نوشته شود.
اگر از SQUIRREL MAIL استفاده میکنید میتوانید با رفتن به گزینه انتخاب ها (Options) و بعد Personal Information و در صفحه باز شده با انتخاب Edit Advanced Identities
و در این صفحه در قسمت Add New Identity میتوانید یک آدرس جدید تعریف کنید. در قسمت Email-address آدرس ایمیلی را که میخواهید ایمیل از آن فرستاده شود را بنویسید و همچنان در قسمت Full name هم باید اسم کامل و وظیفه تان هم بیاید اگر از آدرس ایمیلی استفاده میکنید که بر اساس وظیفه تان ( Rollbased ) میباشد . تا گیرنده متوجه شود که این ایمیل از طرف کدام شخص به دست او رسیده است .
اگر شما آدرس gmail خود را طوری تنظیم نموده اید که ایمیل های که از آی ای ام میباشد را در اکانت جیمل شما دانلود میکند و شما از طریق اکانت جیمیل ایمیل های آی ای ام را میخوانید . شما نیاز دارید که در حساب جیمیل خودتان چندین آدرس تعریف کنید
https://support.google.com/mail/answer/22370?hl=en